OGŁOSZENIE PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN
Nr Otwartego Konkursu Ofert:
BWOP/WEA/2026/066
PREZYDENT MIASTA SZCZECIN
ogłasza otwarty konkurs ofert
na powierzenie
realizacji zadania publicznego w zakresie
- pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób, 
- działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym
1. Nazwa zadania:
Wycieczki edukacyjno-krajoznawczo-turystyczne dla seniorów
Nie dopuszcza się składania ofert na wybrane części zadania
2. Opis zadania:
Zadanie polega na organizacji i przeprowadzeniu 5 jednodniowych wycieczek edukacyjno-krajoznawczo-turystycznych poza miasto Szczecin. Usługa skierowana jest do seniorów z Gminy Miasto Szczecin i ma na celu zaspokojenie ich potrzeb poprzez tworzenie więzi oraz poczucia przynależności. Forma wyjazdowa pozwala na rozwój zainteresowań, poznawanie historii regionu oraz aktywny wypoczynek, co bezpośrednio wpływa na zmniejszenie poczucia izolacji, dyskryminacji oraz braku perspektyw u osób starszych.
Ważne!
Każda oferta zgłaszana do konkursu musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. Cel zadania:
Celem zadania jest aktywizacja społeczna i kulturalna seniorów oraz przeciwdziałanie ich wykluczeniu i osamotnieniu. Poprzez udział w wycieczkach, uczestnicy mają możliwość wzmocnienia kompetencji poznawczych, nawiązania nowych relacji rówieśniczych oraz poprawy ogólnego dobrostanu psychofizycznego dzięki aktywnej formie spędzania czasu wolnego.
Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025-2035 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym Zadanie realizuje Strategię Rozwoju Szczecina 2025-2035 i pozostaje w zgodzie z celem strategicznym - Szczecin miastem bezpiecznym, współtworzonym przez mieszkańców, dbającym o wysoką jakość życia i rozwoju kapitału społecznego, zaprogramowanym na długoterminowy wzrost demograficzny. Cel operacyjny (S1): rozwijanie usług społecznych dostępnych dla mieszkańców Szczecina i obszaru metropolitarnego, w tym rozwój oferty miasta uwzględniającej długoterminowe trendy demograficzne.
4. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Wysokość środków Gminy Miasto Szczecin przeznaczonych na realizację zadania wynosi 75 000,00 zł (słownie: siedemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100).
5. Zasady przyznawania dotacji:
Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z:
1)	Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,  2)	Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych,
3)	Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami,
4)	Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,
5)	Wytycznymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącymi realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027 z 2025 r.,
6)	Wytycznymi Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 10 marca 2025 r. dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 (w szczególności załącznik nr 2 standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027), 
7)	Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań,
8)	Uchwałą Nr XXXVIII/1042/22 Rady Miasta Szczecin z dnia 22 marca 2022 r. w sprawie przyjęcia Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Miasto Szczecin do roku 2027,
9)	Uchwałą Nr XVII/437/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 16 grudnia 2025 r. w sprawie budżetu Miasta Szczecin na 2026 rok,
10)  Uchwałą Nr XV/392/25 Rady Miasta Szczecin z dnia 9 października 2025 r. w sprawie przyjęcia Programu Usług Społecznych w Gminie Miasto Szczecin na lata 2025-2029,
11)	Zarządzeniem Nr 266/24 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 23 maja 2024 r. w sprawie zasad używania w obrocie znaków towarowych identyfikujących Gminę Miasto Szczecin (zm. Zarządzeniem Nr 103/25 z dnia 7 marca 2025 r.),
12)	Zarządzeniem Nr 477/23 Prezydenta Miasta Szczecin z dnia 16 października 2023 r. w sprawie zasad współpracy finansowej Gminy Miasto Szczecin z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego (zm. Zarządzeniem Nr 319/24 z dnia 24 czerwca 2024 r.).
6. Termin realizacji zadania: 
od dnia 01.04.2026 r. do dnia 31.12.2026 r.
7. Warunki realizacji zadania:
1)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwane w dalszej części niniejszego ogłoszenia Organizacjami.
2)	Oferta złożona przez Organizację musi być w języku polskim.
3)	Proponowane zadanie musi mieścić się w działalności statutowej Organizacji.
4)	Dotacja może być przyznana jedynie na dofinansowanie/sfinansowanie* zadania publicznego z zakresu działalności statutowej nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego. Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej. Podział poszczególnych celów na działalność nieodpłatną i odpłatną zawiera statut lub inny akt wewnętrzny, przy czym zgodnie z art. 9 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, nie można prowadzić odpłatnej działalności pożytku publicznego i działalności gospodarczej w odniesieniu do tego samego przedmiotu działalności.
5)	Złożenie przez Organizację oferty na realizację zadania publicznego jest równoznaczne z przyjęciem zobowiązania zapewniania dostępności wszystkim beneficjentom realizowanego zadania publicznego, zgodnie z przepisami art. 4 ust. 3i 4 w związku z art. 6 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.  
    UWAGA: 
Zadanie publiczne powinno być zaprojektowane i realizowane przez Organizację w taki sposób, aby nie wykluczało uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Organizacja zobowiązana jest wskazać, w jaki sposób zapewni dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizowanego zadania, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami w obszarze: dostępności architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej. W indywidualnym przypadku, jeżeli Organizacja nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ww. ustawy (minimalne wymagania w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej), Organizacja jest zobowiązana zapewnić takim osobom dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ust. 2 i 3 ustawy. Informacje o proponowanym sposobie zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym lub przewidywanych formach zapewnienia dostępu alternatywnego oraz ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu powinny zostać szczegółowo opisane i uzasadnione wraz z określoną ścieżką postępowania w przypadku dostępu alternatywnego.
6)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może ubiegać się o przyznanie i korzystać ze środków finansowych z innych źródeł Gminy Miasto Szczecin na to samo działanie w ramach realizowanego zadania publicznego.
7)	Organizacja wnioskująca o przyznanie dotacji w przedmiotowym konkursie nie może zrefundować całkowicie lub częściowo tego samego wydatku dwukrotnie ze środków publicznych, zarówno ze środków krajowych jak i wspólnotowych.
8)	Złożenie oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje Organizacja. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niż wnioskowana, Organizacja dokonuje stosownie do przyznanej kwoty, aktualizacji kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego, lub planu działań lub harmonogramu działań, lub opisu zakładanych rezultatów realizacji zadania, lub dodatkowych informacji dotyczących rezultatów realizacji zadania publicznego, albo wycofuje swoją ofertę. W przypadku wykazania wkładu własnego, proporcje procentowe w odniesieniu do otrzymanej kwoty dotacji nie mogą być niższe niż zadeklarowane w ofercie.
9)	W kosztorysie zadania należy uwzględnić wyłącznie koszty niezbędne dla realizacji tego zadania. Nie może w nim być uwzględniony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości, w której podatnikowi przysługuje prawo do jego odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do Urzędu Skarbowego, przy czym: 
a)	Organizacja, która nie ma prawnej możliwości odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (dla których podatek VAT jest kosztem), sporządza kosztorys w kwotach brutto (łącznie z podatkiem VAT),
b)	Organizacja, która ma możliwość odzyskania lub rozliczenia podatku VAT od towarów i usług związanych z realizacją zadania (w całości lub części) – sporządza kosztorys w kwotach netto (tj. nie uwzględniają w nich kwot podatku VAT, które będą podlegały odzyskaniu lub rozliczeniu).
10)	Dotacja nie może być przeznaczona w szczególności na: 
a)	remonty budynków,
b)	zakupy gruntów lub innych nieruchomości,
c)	tworzenie funduszy kapitałowych,
d)	działania, których celem jest dalsze przyznawanie stypendiów dla osób prawnych lub fizycznych z wyłączeniem przepisów dotyczących stypendiów sportowych,
e)	przedsięwzięcia, które są dofinansowywane z budżetu Miasta lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
f)	wydatki poniesione na przygotowanie wniosku oraz pokrycie kosztów utrzymania biura wykraczające poza zakres realizacji zleconego zadania,
g)	wydatki z tytułu opłat i kar umownych, grzywien, a także koszty procesów sądowych oraz koszty realizacji postanowień wydanych przez sąd,
h)	odsetki od zadłużenia,
i)	darowizny na rzecz innych osób,
j)	działalność gospodarczą,
k)	wydatki nieuwzględnione w ofercie i (lub) w zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
l)	deficyt zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz kosztów.
11)	W przypadku złożenia oferty wspólnej niedozwolone są przepływy finansowe między oferentami realizującymi zadanie.
12)	Wszelkie zmiany związane z dokonywaniem przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w zawartej umowie będą wymagały zgody Zleceniodawcy, wyrażonej w formie pisemnej w postaci aneksu, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpi zmiana danego kosztu ujętego w kosztorysie o nie więcej niż 10%. Przy czym zmiana ta nie może skutkować naruszeniem zasad wskazanych w katalogu kosztów kwalifikowanych, pod rygorem, iż będzie traktowana jako pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości. Zmiany w kosztorysie polegające na usunięciu lub wprowadzeniu nowej pozycji wydatków, czy też przesunięciu kosztów pomiędzy pozycjami (rodzajem kosztów) powyżej 10% wymagają sporządzenia aneksu do umowy. Oferent zobowiązany będzie złożyć wniosek (poprzez system WITKAC) o aneksowanie umowy wraz z uzasadnieniem dokonania powyższych zmian, jednak nie później niż 40 dni przed zakończeniem realizacji zadania (decyduje data złożenia wniosku w systemie).
13)	Gmina Miasto Szczecin zastrzega sobie prawo do: 
a)	rozdysponowania kwoty niższej niż wskazana w Konkursie,
b)	wyboru więcej niż jednej ofert,
c)	wyboru przedstawionych w ofercie działań, na które zostanie udzielona dotacja,
d)	odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert bez podania przyczyny.
14)	Szczegółowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miasto Szczecin a Organizacją.
15)	Organizacja, której oferta została wybrana do realizacji zadania publicznego, zobowiązana jest do złożenia za pośrednictwem platformy Oświadczenia do umowy, zawierającego: 
•	oświadczenie RODO,
•	oświadczenie VAT,
•	oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych, składek na ubezpieczenia społeczne i należności wobec miasta,
•	oświadczenie o zgodności danych wskazanych w ofercie z Krajowym Rejestrem Sądowy, inną właściwą ewidencją,
•	poświadczenie o posiadaniu rachunku bankowego wraz ze wskazaniem jego numeru,
•	poświadczenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego.
16)	Dotacja może być przeznaczona wyłącznie na realizację przedmiotowego zadania.
17)	W rozliczeniu z wykorzystania dotacji uznawane będą rachunki, faktury i inne zestawienia kosztów obciążających Organizację (w związku z realizacją zadania objętego przedmiotem umowy) wystawione z datą nie wcześniejszą niż dzień zawarcia umowy pomiędzy Gminą Miasto Szczecin i Organizacją.
18)	Środki przyznane w formie dotacji na 2026 rok muszą zostać wykorzystane do dnia 31 grudnia 2026 r.
19)	Zadanie powinno być wykonane w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
20)	W konkursie mogą uczestniczyć podmioty posiadające odpowiednie zasoby sprzętowe, kadrowe i niezbędne doświadczenie oraz cele statutowe podmiotu są zgodne z zakresem realizacji zadań.
21)	Organizacja może złożyć ofertę na realizację poniższego zadania mając na uwadze, że uczestnicy zostaną wyłonieni i wskazani przez Centrum Usług Społecznych w Szczecinie.
22)	Podmiot realizujący zadanie pn: Wycieczki edukacyjno-krajoznawczo -turystyczne dla seniorów zobowiązany będzie w szczególności do zrealizowania poniższych działań:
- przeprowadzenia 5 jednodniowych wycieczek edukacyjno–krajoznawczo- turystycznych (co wyklucza wyjazdy o charakterze wyłącznie rekreacyjnym, np. pobyt w lesie bez programu), dla łącznie 250 osób powyżej 60 r.ż.; 
- uczestnicy zostaną wskazani przez Zleceniodawcę;
- grupy wycieczkowe powinny liczyć średnio 50 osób (łącznie wsparciem zostanie objętych 250 osób, przy założeniu, że każdy senior/seniorka może uczestniczyć w tej formie wsparcia jeden raz w roku 2026);
- każda wycieczka musi trwać minimum 8 a maksymalnie 12 godzin (liczone od momentu wyjazdu do momentu powrotu do punktu zbiórki), do czasu realizacji usługi nie zalicza się czasu dojazdu kadry ani czasu niezbędnego na przygotowanie techniczne;
- wycieczka powinna obejmować miejsca w promieniu do 200 km od Szczecina;
- opracowania harmonogramu (zaproponowanie dat) realizacji zadania i opracowania ramowego programu każdej wycieczki (jako załącznik do oferty), a po podpisaniu umowy - opracowania szczegółowego programu wycieczki z uwzględnieniem celów zadania z podziałem na czas trwania całej wycieczki i poszczególnych jej części, należy wskazać konkretne propozycje aktywności - w ramach programu zapewnić zwiedzanie obiektów zabytkowych, muzealnych lub przyrodniczych z przewodnikiem oraz prelekcje dotyczące historii, kultury lub przyrody odwiedzanego regionu, zgodnie z harmonogramem każdorazowo wymagającym uprzedniego uzgodnienia i zatwierdzenia przez Zleceniodawcę, który zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu usługi;
- zapewnienia usług pilotów grupy towarzyszących grupie w trakcie trwania wycieczki od momentu wyjazdu ze Szczecina do momentu powrotu do Szczecina oraz przewodników w miejscach zwiedzania, którzy powinni legitymować się odpowiednimi kwalifikacjami;
- każda wycieczka musi uwzględniać realizację działań zapewniających dostępność wszystkim beneficjentom, w tym osobom ze szczególnymi potrzebami;
- zapewnienia uczestnikom ubezpieczenia NNW i OC na czas trwania wycieczki;
- zapewnienia uczestnikom transportu z miejsca zbiórki w Szczecinie (przynajmniej 2 lokalizacje) bezpośrednio do miejsc docelowych przewidzianych w programie oraz z powrotem do miejsca wyznaczonej zbiórki - przewóz musi odbywać się pojazdem sprawnym technicznie, posiadającym ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, a także wyposażonym w sprawny system klimatyzacji. Transport musi być przeprowadzony zgodnie z ustawą o transporcie drogowym i dostosowany do potrzeb osób o ograniczonej mobilności, zapewniając dostępność wszystkim beneficjentom; 
- w uzasadnionych logistycznie sytuacjach, wyłącznie w trakcie realizacji programu w miejscu docelowym, dopuszcza się poruszanie się grupy środkami transportu zbiorowego na koszt organizatora;
- zapewnienie uczestnikom wyjazdu suchego prowiantu w formie napoju (np. woda, sok lub inny napój bezalkoholowy) w łącznym wymiarze 1 l na osobę, podawanego w opakowaniach o małej pojemności oraz batona energetycznego lub innej przekąski;
- zapewnienia uczestnikom wyjazdu min. 1 ciepłego jednodaniowego posiłku z napojem (zimnym lub ciepłym do wyboru) minimum z możliwością wyboru dania dla osób o specjalnych potrzebach żywieniowych, np. dieta bezglutenowa, wegetariańska.
23)	Alokacja finansowa na zadanie na rok 2026: łączna kwota do wydatkowania to 75 000,00 zł.
24)	Katalog kosztów kwalifikowanych:
a) koszty merytoryczne - wszystkie koszty związane z realizacją zadania tj.:
- transport, dojazd do/z miejsca zbiórki do miejsc programu wycieczki;
- wynagrodzenie dla przewodników/pilotów grupy;
- bilety wstępu wynikające z zaakceptowanego przez Zleceniodawcę programu wycieczki;
- ubezpieczenie NNW i OC;
- wyżywienie dla uczestników wycieczki (przy czym kosztem kwalifikowanym nie są kaucje za opakowania zwrotne).
b) koszty administracyjne: wynagrodzenie koordynatora oraz koszty obsługi księgowej - do łącznej wysokości 10 % dotacji - bezpośrednio związane z realizacją zadania (procentowy limit dotacji dla tej kategorii kosztów liczony jest od wysokości dotacji przekazanej na realizację zadania publicznego.
25)	W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowane są wszystkie składniki wynagrodzenia.
26)	Udział w wycieczkach jest bezpłatny dla uczestników zadania.
27)	Usługi mogą być świadczone przez: licencjonowanego przewodnika lub pilota wycieczek posiadającego wykształcenie lub certyfikat zgodny z zakresem wsparcia. Minimalne doświadczenie zawodowe w prowadzeniu grup turystycznych, w szczególności z udziałem seniorów, to minimum 2 lata.
28)	Kosztorys ofertowy należy opracować z uwzględnieniem Katalogu standardu i cen rynkowych wydatków i usług Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, który stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia konkursowego.
29)	Organizacja zobowiązana jest zapewnić wykonywanie usług przez osoby władające językiem polskim i mogące wykonywać te usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy o pracę, cywilnoprawnych form zatrudnienia lub umowy o wykonywaniu świadczeń przez wolontariusza zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
30)	Do czasu realizacji usługi nie wlicza się czasu dojazdu ani czasu niezbędnego na przygotowanie do jej wykonania; wskazane czynności nie stanowią podstawy do odrębnego rozliczenia.
31)	Wykonawca usług realizujący zadanie zobowiązany będzie w szczególności do sporządzania dokumentacji z przebiegu działań oraz ankiety ewaluacyjnej po zakończonej usłudze zgodnie ze wzorem, który będzie stanowił załącznik do umowy – z oznakowaniem: znak Fundusze Europejskie, barwy Rzeczypospolitej Polskiej, logo promocyjne Pomorza Zachodniego, znak Unii Europejskiej, nazwa oraz numer projektu (https://funduszeue.wzp.pl/lista_publikacji/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta/).
32)	Podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie, w ramach działań informacyjnych, promocyjnych oraz merytorycznych, do informowania o dofinansowaniu zadania ze środków Unii Europejskiej, zgodnie z zasadami promowania projektu określonymi na stronie internetowej: https://funduszeue.wzp.pl/poradniki_lista/zasady-komunikacji/.
33)	Zadanie jest realizowane w ramach projektu nr FEPZ.06.19-IP.01-0002/24 pn. „Centrum Usług Społecznych w Szczecinie – utworzenie Centrum i rozwój usług społecznych dla mieszkańców Gminy Miasto Szczecin” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027.
34)	Koordynacją działań i współpracą bieżącą z wyłonioną organizacją w zakresie realizacji umowy na wykonanie zadania, będzie zajmować się Dział Usług Społecznych w Centrum Usług Społecznych w Szczecinie (mail: info@cus.szczecin.eu).
35)	Harmonogram świadczonych usług każdorazowo podlega dostosowaniu do potrzeb uczestników i wymaga uprzedniego uzgodnienia ze Zleceniodawcą.
36)	Wykonawca ma obowiązek wyznaczenia osoby do kontaktu, która każdorazowo oraz w sposób skuteczny będzie informować Zleceniodawcę oraz wszystkich Uczestników korzystających z przedmiotowych usług o realizacji zadania oraz wszelkich zmianach w harmonogramie.
37)	Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do dokonania zapłaty wyłącznie za faktycznie zrealizowane godziny świadczenia poszczególnych usług.
38)	Środki finansowe będą przekazywane w transzach, zgodnie z terminami określonymi w umowie zawartej z Wykonawcą.
39)	Dofinansowane Organizacje są zobowiązane do ścisłego przestrzegania warunków określonych w przedmiotowym ogłoszeniu konkursowym.
40)	Składane oferty stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i w związku z powyższym mogą podlegać udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.
8. Termin i sposób składania ofert oraz potwierdzenia złożenia ofert:
1)	Ofertę należy wygenerować i złożyć za pomocą platformy www.witkac.pl (zwanej dalej platformą) w terminie do 19 marca 2026 r. do godziny 15:00:00
2)	Wygenerowane za pomocą platformy wydrukowane potwierdzenie złożenia oferty należy podpisać i złożyć (pocztą, kurierem, osobiście, w postaci elektronicznej opatrzone podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) w kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin, nie później niż dwa dni robocze od dnia następującego po dniu złożenia oferty za pomocą platformy
3)	O zachowaniu terminu, o którym mowa w pkt. 2 decyduje data wpływu złożenia potwierdzenia oferty do kancelarii Biura Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin, Pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin lub w Filii Urzędu Miasta Szczecin na Prawobrzeżu, ul. Rydla 39-40, 70-783 Szczecin.
9. Wymagane informacje merytoryczne:
Lp.	Opis wymaganej informacji merytorycznej	
1.	Organizacja zobowiązana jest do przedstawienia struktury kadrowej przewidzianej do realizacji zadania poprzez wskazanie poszczególnych funkcji/ról w projekcie wraz z opisem kwalifikacji i doświadczenia. Na etapie składania oferty nie jest wymagane podawanie imion i nazwisk osób; kluczowe jest przedstawienie profilu kompetencyjnego kadry zapewniającej należytą jakość realizacji zadania. - Przedmiotowa informacja winna się znaleźć w pkt. IV.2. oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania".	
2.	Ramowy program każdej wycieczki - powinien określać: kierunki lub regiony docelowe, przybliżone ramy czasowe (mieszczące się w przedziale 8–12 godzin) oraz kluczowe punkty programu zwiedzania. Program musi potwierdzać edukacyjno-krajoznawczy profil usługi poprzez wskazanie typów obiektów do zwiedzania (np. zabytki, muzea, rezerwaty) oraz ogólnej tematyki prelekcji przewodnika (jako załącznik do oferty)	
10. Tryb wyboru ofert.
Złożone w konkursie oferty przekazywane są do Biura Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi celem sprawdzenia pod względem formalnym.
Za błąd formalny uznaje się:
1)	niezłożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty,
2)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty po terminie,
3)	ofertę złożoną przez podmiot nieuprawniony,
4)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty bez podpisu osób upoważnionych do składania Oświadczeń Woli w imieniu Organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie (upoważnienie, pełnomocnictwo), bądź podpisaną niezgodnie ze sposobem reprezentacji,
5)	złożenie potwierdzenia złożenia oferty której suma kontrolna różni się od sumy kontrolnej oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).
Każdy błąd formalny określony w pkt 10 powoduje odrzucenie złożonej oferty, o czym Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi informuje organizację.
Dysponent/jednostka miejska, stwierdza kompletność wymaganych informacji merytorycznych określonych w pkt 9 ogłoszenia oraz zgodność celów statutowych Organizacji z treścią ogłoszenia konkursowego. Niekompletność informacji, o których mowa powyżej, może mieć wpływ na ocenę merytoryczną ofert.
Oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne, dokonuje Komisja powołana Zarządzeniem Prezydenta Miasta Szczecin. 
Komisja rekomenduje oferty Prezydentowi Miasta bądź właściwemu Zastępcy Prezydenta Miasta, który dokonuje ostatecznego wyboru ofert i decyduje o wysokości przyznanej dotacji w formie Oświadczenia Woli. Od decyzji Prezydenta nie przysługuje odwołanie.
Wyniki konkursu publikowane są:
1)	w Biuletynie Informacji Publicznej;
2)	w siedzibie Gminy Miasto Szczecin w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogłoszeń;
3)	na stronie internetowej Gminy Miasto Szczecin.
11. Kryteria wyboru ofert.
Przy wyborze ofert Gmina Miasto Szczecin oceniać będzie:
KRYTERIA WERYFIKACJI FORMALNEJ
1.	 Złożenie w formie papierowej lub w postaci elektronicznej opatrzonego podpisem kwalifikowanym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym potwierdzenia złożenia oferty.	
2.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty w terminie.	
3.	 Złożenie oferty przez podmiot uprawniony.
(podmioty uprawnione, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie)	
4.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty z podpisami osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji, zgodnie z uprawnieniem wskazanym w Krajowym Rejestrze Sądowym/właściwej ewidencji lub innym dokumencie	
5.	 Złożenie potwierdzenia złożenia oferty, którego suma kontrolna jest zgodna z sumą kontrolną oferty w systemie (suma kontrolna to unikalny numer identyfikujący ofertę oraz potwierdzenie złożenia oferty, znajdujący się w dolnej części strony, który musi być zgodny na obu dokumentach).	
KOMPLETNOŚĆ INFORMACJI MERYTORYCZNYCH ORAZ ZGODNOŚĆ PROPONOWANEGO ZADANIA Z DZIAŁALNOŚCIĄ STATUTOWĄ ORGANIZACJI
1.	Organizacja zobowiązana jest do przedstawienia struktury kadrowej przewidzianej do realizacji zadania poprzez wskazanie poszczególnych funkcji/ról w projekcie wraz z opisem kwalifikacji i doświadczenia. Na etapie składania oferty nie jest wymagane podawanie imion i nazwisk osób; kluczowe jest przedstawienie profilu kompetencyjnego kadry zapewniającej należytą jakość realizacji zadania. - Przedmiotowa informacja winna się znaleźć w pkt. IV.2. oferty - "Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania".	
2.	Ramowy program każdej wycieczki - powinien określać: kierunki lub regiony docelowe, przybliżone ramy czasowe (mieszczące się w przedziale 8–12 godzin) oraz kluczowe punkty programu zwiedzania. Program musi potwierdzać edukacyjno-krajoznawczy profil usługi poprzez wskazanie typów obiektów do zwiedzania (np. zabytki, muzea, rezerwaty) oraz ogólnej tematyki prelekcji przewodnika (jako załącznik do oferty)	
 KRYTERIA OCENY MERYTORYCZNEJ
FORMA PUNKTOWA
Lp.	art. 15 ust.1 Ustawy	Maksymalna liczba punktów	
1.	Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację.	10	
2.	Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania.	10	
3.	Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których Organizacja będzie realizować zadanie publiczne.	10	
4.	Ocena uwzględnionego przez organizację udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego.	0	
5.	Ocena planowanego przez organizację wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków.	0	
6.	Ocena i analiza realizacji zleconych organizacji zadań publicznych, która w latach poprzednich realizowała zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (dotyczy współpracy z administracją publiczną różnego szczebla).	10	
Suma punktów	40,00	
Uwaga!
Dotację może uzyskać Organizacja, która otrzyma co najmniej 21 punktów za ww. merytoryczne kryteria konkursowe oraz rekomendację Komisji Konkursowej. Ostatecznego wyboru ofert dokona Prezydent Miasta bądź właściwy Zastępca Prezydenta Miasta w drodze Oświadczenia Woli.
 12. Termin dokonania wyboru ofert.
Termin dokonania wyboru ofert nastąpi w ciągu 30 dni od dnia zakończenia naboru ofert.
13. Zrealizowane przez Gminę Miasto Szczecin w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert oraz w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych Organizacjom.
Lp.	Rok	Wysokość środków (w zł)	
1.	2025	0,00	
2.	2026	0,00	
14. Informacje dodatkowe.
Informacji o konkursie udzielają:
- pod względem formalnym: Biuro Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, Wioletta Engel-Araźna, tel.: 914245114, e-mail: warazna@um.szczecin.pl

- pod względem merytorycznym: Centrum Usług Społecznych w Szczecinie, Joanna Kotkowiak, tel.: 510 612 785, e-mail: jkotkowiak@cus.szczecin.eu

 15. Obowiązek informacyjny.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Poinformujemy Państwa o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Państwa prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Państwa dane. Mogą Państwo również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Zgodnie z art. 13,14 i 15 RODO, informujemy, że:
1) Administrator danych 
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasto Szczecin- Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie pl. Armii Krajowej 1 70-456 Szczecin.
Infolinia urzędu: 91 424 5000.
2) Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Jeśli mają Państwo pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych w zakresie działania Urzędu Miasta w Szczecinie, a także przysługujących Państwu uprawnień, mogą Państwo skontaktować się z IOD poprzez email iod@um.szczecin.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem/Jednostką odpowiedzialną za niniejszy otwarty konkurs ofert.
3) Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania 
Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO w celu związanym z postępowaniem tj. zleceniem realizacji zadania publicznego organizacji prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzonym w trybie niniejszego otwartego konkursu ofert. Konkurs jest organizowany na podstawie art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2020 r. poz. 1057 ze zm.). Bezpośredni cel przetwarzania to umożliwienie kontaktu z osobą wskazaną przez oferenta jako osobą właściwą do składania wyjaśnień związanych ze złożoną ofertą. Podanie danych osobowych osób upoważnionych do reprezentowania oferenta, osób, które będą realizować zadania związane z realizacją zadania oraz osób wyznaczonych do kontaktu w sprawach oferty jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, oceny ofert i wyboru podmiotu, z którym zostanie podpisana umowa.
4) Okres przechowywania danych
Dane osobowe osób fizycznych wskazanych przez oferenta w dokumentacji konkursowej będą przechowywane w formie papierowej lub elektronicznej przez okres niezbędny do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
5) Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
1.	podmiot, z którym zawarta została umowa powierzenia przetwarzania danych, tj. Witkac Sp. z o.o.,
2.	członkowie Komisji konkursowej, która zostanie powołana przez Administratora w celu wyboru najkorzystniejszej oferty po upływie terminu składania ofert.
6) Państwa prawa
Osobie fizycznej, której dane dotyczą, przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu - na zasadach określonych w RODO oraz w innych obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa.
7) Źródło danych
Źródłem pozyskanych przez Administratora Państwa danych osobowych jest złożona oferta realizacji zadania publicznego.